Administratief medewerker Breda

Kom jij ons team versterken als enthousiaste administratief medewerker?

Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 350.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland waarbij zij ondersteund worden door ruim 80 beroepskrachten.

De organisatie streeft er naar de best mogelijke kwaliteit voor onze vrijwilligers en gesprekspartners te leveren, waardoor de focus ligt op kwaliteitsmanagement en het faciliteren van de vrijwilligers en de trainer/begeleiders waarmee je direct samenwerkt op de locatie Breda.

Daarnaast zij wij gericht op (nieuwe) ontwikkelingen om onze (lerende) organisatie en de werving en behoud van onze vrijwilligers en de samenwerking in het werkgebied Zuid Nederland.

Vanwege het vertrek van een collega zijn wij voor de Luisterlijnlocatie Breda op zoek naar een

administratief medewerker

voor 18 uur per week

Wat ga je doen?

Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de locatie. Samen met de trainer/begeleiders van de locatie pak je allerlei zaken op administratief en PR gebied op.

Veel verschillende taken die vragen om een flexibele, initiatiefrijke en stressbestendige collega.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het werven en organisatorisch faciliteren van de vrijwilligers;
• Het bewaken en optimaliseren van het chat- en telefoonrooster;
• Samenwerken met de trainer/begeleider om de praktische zaken goed te laten lopen;
• Het organiseren van bijeenkomsten, zoals informatiebijeenkomsten en studiedagen;
• Het initiëren en organiseren van lokale PR-activiteiten;
• Het schrijven van teksten voor nieuwsbrieven en intranet;
• Budgetbeheer en verzorgen/ controleren van declaraties;
• Beheren en onderhouden van het CRM systeem (Salesforce).

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een collega die openstaat voor anderen, energiek en kundig is, die graag zorg uit handen neemt en affiniteit heeft met PR. Je bent de spin in het web voor de locatie.

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent digitaal handig en kundig in administratieve werkzaamheden:
• Je kunt zelfstandig en in een team werken en hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling/schriftelijk);
• Je kunt goed zelfstandig je dag indelen en je kunt goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden;
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig;
• Je hebt passie voor de vrijwilliger en bent enthousiast over PR-gerelateerde werkzaamheden;
• Bij voorkeur woon je in de buurt van Breda;
• Je bent flexibel met betrekking tot werkdagen en werktijden (bereid om incidenteel avonden/weekend te werken).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie.
• Salariëring in schaal 5 van de cao Sociaal Werk, bruto salaris bij een fulltime aanstelling (36 uur) max. € 3.415,- Inschaling zal afhankelijk zijn van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening, reiskosten- en thuiswerkvergoeding, persoonlijk loopbaanbudget en Individueel Keuze Budget.

Interesse?

Voor meer informatie kun jij bellen met Ingrid Oonk (manager werkgebied Zuid, Onbeperkt Luisteren en Landelijke Locatie): 06-45334773 of met Mark op 06-51459782 (trainer/begeleider locatie Breda en Den Bosch). Jouw motivatie en CV kun jij uiterlijk tot en met 8 april sturen aan solliciteren@deluisterlijn.nl of via het sollicitatieformulier.

Sollicitaties zonder duidelijke motivatie erbij worden niet verder in behandeling genomen. Het eerste interview vindt plaats op donderdagochtend 18 april op de locatie Breda. Het tweede gesprek is op dinsdag 23 april.

Voor deze vacature werven we zelf en de vacature kan niet op ZZP basis worden ingevuld